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规划 SOP

基本概念

  • 规划分为“计划、TODO、任务、记录”四部分;
  • 分别见各自 SOP;

计划 SOP

基本概念

  • 计划分为年计划和月计划;

SOP 步骤

  • 每年年初制定年计划;
  • 年中根据实际情况,制定月计划;
  • 计划记录至对应年份 markdown 中;
    • 根据时间顺序列出计划;
    • 完成后进行打钩;
    • 使用 “计划详情 完成时间” 的格式,根据完成时间升序排列;

TODO SOP

基本概念

四象限任务分类
  • 重要紧急:自己做,立马去做;
  • 重要不紧急:自己做,进入代做清单;
  • 不重要紧急:尽量委托他人去做;
  • 不重要不紧急:尽量不去做;

SOP 步骤

  • 使用飞书多维表格进行 TODO 管理,即“计划管理”文档;
  • 根据实际情况添加 TODO,状态设置为未开始;
  • 每日早上根据 TODO 重要程度,截止时间,选择当日完成 TODO,状态设置为进行中;
  • 完成 TODO 后,状态设置为已完成;

任务 SOP

基本概念

  • 90 分钟一长周期:80 工作 + 10 休息;
  • 3-20 分钟一短周期:3-20 工作 + 10s 休息;

SOP 步骤

  • 使用 countdown.exe 进行时间进度一览;
  • 从飞书中选取执行任务,将任务划分为若干子任务;
  • 子任务完成后查看执行时间,若超过 3min,闭目休息 10 s;
  • 执行 80min 工作后,完成当前子任务,休息 10 min;
    • 休息形式可采取爬楼梯、眺望、打水、听音乐等、总之不要看手机;

记录 SOP

记录标签

  • 学习;
  • 工作;
  • 生活;
  • 娱乐;
  • 健康;
  • 社交;
  • 睡觉;
  • 管理;

SOP 步骤

  • 任务;
    • 使用手机记录任务记录;
    • 开始任务时,记录任务详情、任务标签和开始时间;
    • 完成任务时,将开始时间转换为持续时间;
  • 学习、娱乐;
    • 在对应年份 markdown 记录本年度阅读书籍、观看电影等名称;
  • 日记;
    • 睡前梳理任务记录;
    • 书写今天日记;