word 排版
显示所有格式标记
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- 文件-选项-显示-
始终在屏幕上显示这些格式标记;
- 勾选
显示所有格式标记;
常用快捷键
- delete: 删除光标后的内容;
- ctrl + enter: 插入分页符;
- ctrl + =: 下标;
- ctrl + shift + =: 上标;
- ctrl + b: 加粗;
- ctrl + i: 斜体;
- ctrl + u: 下划线;
- alt + =: 插入空白公式;
- ctrl + a: 全选;
- f9: 更新域代码;
- alt + f9: 切换全部域代码;
- shift + f9: 切换选中域代码;
- ctrl + f9: 插入空白域代码;
插入目录
自动目录前提
目录样式
- 引用-目录-自定义目录-
创建;
- 根据文献要求创建对应样式;
目录显示级别
创建样式
- 开始-样式-
创建样式;
- 根据文献要求创建对应样式;
设置样式对象
- 文献题目;
- 文献信息;
- 摘要;
- 各级标题(word 自带);
- 正文内容;
- 图/表;
- 参考文献;
- 致谢;
- 中英文字体类型;
- 字号;
- 字体样式;
- 调整字间距;
- 对齐方式: 居中/两端对齐/左对齐;
- 大纲级别;
- 缩进;
- 文献正文设置为首行缩进 2 字符;
- 其余不用设置;
- 段前/段后/行距: 按照要求设置;
- 分页;
多级列表
全数字多级列表
- 开始-段落-多级列表-
定义新的多级列表;
- 设置编号格式;
- 首先选择
编号样式为阿拉伯数字;
- 在编号样式基础之上, 可在
编号格式上编辑编号;
- 设置编号位置;
- 对齐方式;
- 缩进;
- 对齐位置;
- 编号之后, 我一般设置为
不特殊标注;
- 链接标题样式;
- 点击左下角
更多;
- 级别 1 链接标题 1;
- 依此类推;
- 必须设置, 与使用标注自动编号有关;
一级标题为中文, 其余标题为数字
- 在全数字多级列表基础之上;
- 级别 1
编号样式设置为中文字符, 在修改编号格式为第 x 章;
- 其余级别编号样式依旧为阿拉伯数字, 在更多界面勾选
正规形式编号;
页眉/页脚
插入页眉/页脚
分节符
- 布局-分隔符-分节符;
- 设置分节符的页面可设置单独页眉/页脚;
奇偶页不同
- 页眉/页脚-选项-奇偶页不同;
- 顾名思义, 奇偶页页眉/页脚不同;
插入公式
输入公式
公式显示
- 公式-转换-e^x-专业 (显示) 或线性 (代码);
- 公式右方小箭头-专业或线性;
三线表
- 插入一个表格;
- 表设计-表格样式-
新建表格样式, 命名为三线表;
- 将格式应用于
整个表格;
- 自行修改字体, 段落等样式;
- 格式-边框与底纹;
- 选择边框样式为
单实线, 黑色, 1.5 磅;
- 预览中勾选上框线和下框线;
- 修改将格式应用于
标题行;
- 格式-边框与底纹;
- 选择边框样式为
单实线, 黑色, 1.5 磅;
- 预览中勾选上框线;
- 选择边框样式为
单实线, 黑色, 0.5 磅;
- 预览中勾选下框线;
- 三线表制作完成;
- 跨页;
- 选择“标题行”;
- 表格属性-行;
- 勾选“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”;
插入图片清晰度设置
- 文件-选项-高级-图像大小和质量;
- 将现文档修改为
所有新文档;
- 勾选
不压缩文件中的图像或者默认分辨率为高保真;
自动编号
创建标注
- 引用-插入题注;
- 点击
新建标签, 依次新建表/图;
- 选择表/图/公式标签
- 点击
编号;
- 勾选
包含章节号;
- 章节起始样式选择
标题 1;
- 公式标签额外勾选
从题注中排除标签;
插入题注
- 图/表直接插入题注即可;
- 公式;
- 首先转换为线性格式;
- 在公式最后一个字符后手动输入 #();
- 在 () 中插入题注;
自动编号
- 题注即为域代码;
- 当你删除或添加图, 表或者公式时;
- 全选全文, f9 更新即可;
参考文献
选择参考文献样式
- zotero-document preference;
- 选择参考文献样式;
插入引用编号
- 选择插入位置;
- zotero-add/edit citation;
- 输入关键字, 点击空格, 查看搜索结果, 选择文件;
插入参考文献
- 选择参考文献位置;
- zotero-add/edit bibliography;
更新参考文献
域代码 (高级用法)